Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften in zentraler Lage in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung/Drittmittelverwaltung
(mit 19,5 Wochenstunden – möglich ist auch eine Bewerbung für bis zu 9 zusätzliche Wochenstunden im Bereich Finanzbuchhaltung/Dienstreisen).
Sie begeistern sich für:
- den Aufbau einer Drittmittelverwaltung am Institut;
- die administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte von der Unterstützung bei der Budgetplanung über die Mittelanforderung und -bewirtschaftung bis zur Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen;
- die Vorbereitung und Begleitung der Prüfung durch externe Wirtschaftsprüfer*innen;
- weitere Aufgaben in der Finanzbuchhaltung je nach Anzahl der Arbeitsstunden, z.B. Beratung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland;
- weitere administrative Querschnittsaufgaben;
- die gegenseitige Vertretung mit der Finanzbuchhaltung;
- die Mitbetreuung und -anleitung unseres kaufmännischen Auszubildenden für Büromanagement.
Sie überzeugen uns mit:
- einem abgeschlossenen kaufmännischen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung;
- einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung;
- guten Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung und der relevanten (steuer-)rechtlichen Vorschriften;
- guten Kenntnissen der Förderbestimmungen verschiedener Mittelgeber, idealerweise auch in der EU-Förderung;
- guten Kenntnissen in der Anwendung von SAP (HuR), MS-Office;
- guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift;
- Freude an selbständigem und engagiertem Arbeiten;
- einer lösungsorientierten und analytischen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen;
- hoher Serviceorientierung, interkultureller Kompetenz und Teamfähigkeit;
- der Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.
Ihre Vorteile bei uns:
- vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstituts;
- Institutskultur, die durch gegenseitige Wertschätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammenarbeit geprägt ist;
- sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen;
- interne und externe Fortbildungsangebote;
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung;
- 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Altersversorgung (VBL);
- DeutschlandJobTicket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität;
- abwechslungsreiches Angebot zur Gesundheit am Arbeitsplatz;
- Möglichkeit, einen KiTa-Platz über unseren Kooperationspartner Fröbel zu erhalten.
Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9b. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden schon im Bewerbungsverfahren zu fördern. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Werden Sie Teil des MPIfG!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 17. Januar 2025.
