Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften in zentraler Lage in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30–39 Wochenstunden) einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung und Reisekosten
Sie begeistern sich für:
- die eigenständige buchhalterische Betreuung des Sachgebietes;
- die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden Regeln;
- die Mitarbeit an der Haushaltsschätzung sowie Unterstützung im allgemeinen Berichtswesen;
- Beratung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. neuem Onlineportal);
- die gegenseitige Vertretung mit dem Bereich Einkauf und Drittmittel;
- die Mitbetreuung und -anleitung unseres kaufmännischen Auszubildenden für Büromanagement.
Sie überzeugen uns mit:
- einem abgeschlossenen kaufmännischen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung;
- einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung;
- guten Kenntnissen im Zuwendungs-, Zoll-, (Umsatz-)Steuer- und Haushaltsrecht;
- Kenntnissen im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV);
- guten Kenntnissen in der Anwendung von SAP (HuR), MS-Office;
- guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift;
- Freude an selbständigem und engagiertem Arbeiten;
- einer lösungsorientierten und analytischen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen;
- hoher Serviceorientierung, interkultureller Kompetenz und Teamfähigkeit;
- der Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.
Ihre Vorteile bei uns:
- vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstituts;
- Institutskultur, die durch gegenseitige Wertschätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammenarbeit geprägt ist;
- sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmenbedingungen;
- interne und externe Fortbildungsangebote;
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung;
- 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Altersversorgung (VBL);
- DeutschlandJobTicket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität;
- abwechslungsreiches Angebot zur Gesundheit am Arbeitsplatz;
- Möglichkeit, einen KiTa-Platz über unseren Kooperationspartner Fröbel zu erhalten.
Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9b. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden schon im Bewerbungsverfahren zu fördern. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Werden Sie Teil des MPIfG!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 17. Januar 2025.
